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GROUP|IT Handbuch

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konfiguration 36

 

Wenn Sie auf CRMADDON Factory Addons > GROUP|IT > GROUP|IT - Anwendung klicken, erscheint folgendes Fenster:

 

anwendung

 

Sie haben hier die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen, die in bestimmten (Unter-)Gruppen oder Firmen sind. Sie können entweder "UND" auswählen und damit mehrere (Unter-)Gruppen bzw. Firmen angeben, in denen die gewünschten Kontakte sein sollen, oder die Option "ODER" auswählen, und damit sicherstellen, dass die Kontakte, die Sie suchen in mindestens einer der angegebenen (Unter-)Gruppen bzw. Firmen sind.

 

Mit einem Klick auf das Pfeil Symbol öffnen Sie die Liste der zugehörigen Untergruppen. Dort können SIe einzelne Untergruppen auswählen.

 

anwendung 5

 

Darüber hinaus können Sie mit einem Rechtsklick auf die Leiste ganz links das folgende Kontextmenü öffnen:

 

konfiguration 39

 

Mit der Option Alle Unterknoten auswählen bzw. Alle Unterknoten abwählen können Sie alle Untergruppen der Gruppe neben der Gruppe, bei der Sie das Kontextmenü geöffnet haben, aus- bzw. abwählen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, alle Unterknoten zu schließen oder alle Unterknoten zu expandieren. Damit zeigen Sie entweder keine Untergruppen einer Gruppe oder alle. Ähnlich dazu können Sie alle Knoten (alle Gruppen und Untergruppen) auswählen bzw. abwählen und alle Knoten (Gruppen und Untergruppen) schließen bzw. aufklappen.

 

Im rechten Abschnitt des Fensters können Sie zusätzlich (Unter-)Gruppen bzw. Firmen auswählen, die ausgeschloosen bzw. eingeschlossen werden sollen bei der Suche nach Kontakten, die in diesen (Unter-)Gruppen bzw. Firmen sind.

 

Zwischendrin besteht immer die Möglichkeit, die Listen zu aktualisieren (1), falls Sie eine neue (Unter-)Gruppe oder Firma erstellt haben, oder Ihre Auswahl in den zwei Bereichen zurückzusetzen (2).

 

anwendung 2

 

Sobald Sie Ihre Einstellungen vollständig getätigt haben, können Sie entweder auf Suche ausführen (1) oder Kontakte ohne Gruppe suchen (2) gehen.

 

anwendung 3

 

Danach sehen Sie all die Kontakte, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen.

 

anwendung 4

 

Am Ende gehen Sie auf Schließen, um das Anwendungsfenster zu schließen.